財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能簡(jiǎn)介
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)旨在創(chuàng)建、連接、存儲(chǔ)和報(bào)告各種不同類(lèi)型的財(cái)務(wù)事務(wù)，核心目標(biāo)是清點(diǎn)資金。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在整個(gè)組織內(nèi)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。利用這些數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)管理軟件可以進(jìn)一步幫助組織履行以下職能：
分類(lèi)賬：總分類(lèi)賬 (GL) 和子分類(lèi)賬
無(wú)需額外的硬件和中間件
降低安裝和實(shí)施成本
應(yīng)付賬款 (AP) 和應(yīng)收賬款 (AR)
除了處理基本的會(huì)計(jì)工作，財(cái)務(wù)軟件還應(yīng)幫助組織減少冗余記錄；優(yōu)化預(yù)算、預(yù)測(cè)和規(guī)劃；實(shí)現(xiàn)全面、合理的費(fèi)用管理；與銀行系統(tǒng)無(wú)縫集成；實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)的審計(jì)；保留關(guān)于所有資產(chǎn)和負(fù)債的詳細(xì)跟蹤記錄。
Asset Management
要想創(chuàng)建全面的財(cái)務(wù)報(bào)表，洞悉資產(chǎn)價(jià)值和資產(chǎn)狀況是庫(kù)存管理的一項(xiàng)重要要求。因此，財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)能基于包含資產(chǎn)描述性信息的資本和運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，提供關(guān)于升值及折舊的準(zhǔn)確財(cái)務(wù)報(bào)表。
收款管理
對(duì)涉及到供應(yīng)商和客戶(hù)的收款進(jìn)行管理是財(cái)務(wù)管理軟件的一項(xiàng)重要功能。全面的收款管理有助于更加輕松地劃分客戶(hù)等級(jí)、建立收款策略、管理收款付款并為破產(chǎn)客戶(hù)啟動(dòng)后期收款。
員工費(fèi)用管理
生成并處理員工費(fèi)用報(bào)告是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一項(xiàng)核心需求。主要功能應(yīng)包括幫助員工創(chuàng)建自助條目并將這些費(fèi)用映射至項(xiàng)目和差旅賬戶(hù)。
報(bào)告與分析
利用財(cái)務(wù)管理解決方案來(lái)檢索、組織和分析數(shù)據(jù)，提供關(guān)于公司運(yùn)營(yíng)績(jī)效和時(shí)間點(diǎn)財(cái)務(wù)狀況的深刻洞察。為了更加高效，財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)包含嵌入式本地報(bào)告解決方案。
在財(cái)務(wù)管理解決方案中包含具備自助報(bào)告和數(shù)據(jù)可視化功能的多維度報(bào)告平臺(tái)，企業(yè)就可以為用戶(hù)提供實(shí)時(shí)的信息，從而進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)績(jī)效。
收入管理
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的收入管理應(yīng)用可以自動(dòng)處理合規(guī)事務(wù)并審計(jì)合規(guī)性，確保滿足 ASC 606 和 IFRS 15 等標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)的要求。
Risk Management
為了監(jiān)視企業(yè)內(nèi)部和外部的盜竊與欺詐活動(dòng)，確保安全，財(cái)務(wù)管理解決方案應(yīng)提供內(nèi)部控制和審計(jì)工具，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)職責(zé)分離 (SOD) 和實(shí)施付款規(guī)則。
很簡(jiǎn)單，如果沒(méi)有合適的會(huì)計(jì)軟件，組織將無(wú)法生存。從基本層面來(lái)看，每個(gè)組織都需要用系統(tǒng)來(lái)管理企業(yè)內(nèi)外的現(xiàn)金流動(dòng)。但一個(gè)真正有效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以處理更多的任務(wù)：優(yōu)化盈利能力、計(jì)量現(xiàn)金流、確定稅收義務(wù)、確保合規(guī)性以及維持企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。